Mẹo tiết kiệm mực máy in hiệu quả

1. Bảo quản cẩn thận

Bạn nên giữ sạch các bộ phận cơ khí bên trong để bảo đảm cho máy in luôn vận hành ở tình trạng tốt nhất. Bạn có thể sử dụng một bình xịt hơi để làm sạch bụi bẩn và các mẩu giấy vụn ra tại các khe dẫn giấy cũng như các thành phần chuyển động khác.

Hãy in ít nhất một bản in mỗi tuần để làm sạch các lỗ phun mực. Nhiều máy in phun được trang bị một chương trình làm sạch các đầu phun mực, nhờ đó có khả năng hạn chế tình trạng nghẹt mực xảy ra.

2. Dùng font chữ tiết kiệm

Font chữ Ecofont có thể giúp bạn tiết kiệm khá nhiều mực in. Tuy các ký tự của Ecofont bị “thủng” lỗ chỗ nhưng vẫn đọc tốt.

3. Kiểm tra trước nội dung in

Nếu sử dụng trình biên tập Word, trước khi in, bạn nên kiểm tra qua phần nội dung sẽ in (hay còn gọi là “in thử”). Từ File > Print > Options > Draft output.

Word sẽ tạo ra một bản in thử trên máy tính để bạn thấy được những nội dung sẽ được in ra. Còn nếu muốn chính xác hơn nữa, bạn có thể sử dụng công cụ tích hợp sẵn trên web để thực hiện điều này. PrintWhatYouLike là một công cụ rất hay giúp bạn tiết kiệm khá nhiều mực in.

4. Cấu hình máy in

Thay vì chọn thủ công cài đặt “low quality” (in chất lượng thấp) đối với mỗi lần in, bạn nên đặt thông số đó ở dạng mặc định. Chỉ khi cần thiết bạn mới chọn chế độ “high quality” (in nét).

Để thay đổi cài đặt này, từ Start, bạn vào Printers, kích chuột phải vào biểu tượng máy in rồi chọn Printer settings. Tùy từng loại máy in, bạn sẽ tìm thấy phần in “high quality” trong các tab điều khiển.

Bên cạnh đó, bạn có thể điều chỉnh cách trình bày bản in sao cho phù hợp nhất, chẳng hạn như in trên 2 mặt giấy (tiết kiệm giấy). Thêm vào đó, thay vì in màu, bạn có thể in bằng mực đen trắng, hoặc xám để tiết kiệm tiền. Bạn để độ phân giải của máy in dưới 300 dpi.

5. Chỉ in những gì bạn cần

Mẹo này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và cho phí rất nhiều. Bạn không nên in cả quyển sách nếu bạn chỉ quan tâm tới một vài trang sách hoặc một số đoạn nhất định. Đừng in ảnh hoặc hình minh họa nếu bạn chỉ cần đọc chữ, hoặc ngược lại.